摩根盛通：如何帮助员工创建高效的工作方式?

近年来,关于工作过劳而危及生命的案例,我们已经屡见不鲜。例如:厦门大学一位医生因通宵达旦地工作而猝死、天涯副主编金波猝死在地铁内。眼看一个个社会人才离我们远去,我们不得不思考,在企业竞争越发激烈的社会中,“加班”成为了一种病态的企业文化,它被贴上了勤劳、有责任心的标签。“被工作累死”成了一种职场人最害怕的死法,而身为企业管理者,我们又是否该重新审视自身给员工的工作方式是否妥当呢?摩根盛通告诉记者,企业管理者该教给员工怎样的工作方式:

一、在关注任务的同时,也别忘记目标。

计划中的任务,总会出现各种不定性的因素。比如说:客户突然想到一个好主意时,需要你在一个小时内做一份PPT,但是你的PPT有些数据没有,此时你该怎么办?摩根盛通建议,企业管理者需要传达给员工正确的做法是:根据客户需要这份PPT的目的,判断这些数据在PPT中的重要性。如果是很重要的,那么就找同事帮忙,或者找一些可以替代的数据。如果不重要的话,就把时间用在完善重要页数上,而不是找数据。

这就是用结果驱动你的思维去工作,如果死死守着你的工作任务,只会让自己陷入完不成任务,又浪费了时间的境地。

二、统筹兼顾式地开展工作。

什么是统筹兼顾式地开展工作?摩根盛通建议,首先,需要一个工作清单,每一天都提前安排好明天的工作。当你在做这些工作的时候,完成一项任务就划掉一项,有临时增加的任务就添加最迟完成时间,当天未完成的任务就改成第二天的首要任务。

其次,有自己固定的工作时间习惯。那些喜欢加班加点的人,难道他们的工作是全部都需要通宵达旦去完成吗?不难确定的是,有些人是习惯性把工作堆积到深夜去完成,或是在周末。那么对他们来说,夜里和休息时间工作是很正常的。因为在平时就没有形成良好的工作时间习惯。

那么企业管理者可以指导他们:做一个详细的工作时间表,在上午头脑运转最快时把工作中最复杂的部分先完成,在效率不高的时候做些零散的事情,快下班时做一个简单的总结。这样会清楚知道,在哪个时间你能做些什么,达到效率的最大化。

再次,及时去记录。当你在做一个任务还没有完成时,又被告知有了新的任务,这时候大多数人都会选择做临时的新任务。但如果不是十分火急的话,可以把新任务记在清单上,不假思索地回到自己刚才还未完成的任务,等到完成了再看新任务。

摩根盛通认为,记录事情,其实也是在减轻大脑的工作。把每天需要做的事情,自己常犯下的错误都记下来。这样工作效率会事半功倍的。

三、要适当地“偷懒”。

这里说的偷懒,是学会善用工作工具,还有你身边的同事。为什么相同一个岗位的工作,别人能够迅速完成,你却要通宵去做?去看看同事是怎么做的,认真学会每一个能帮助做数据分析的公式,每一个电脑的快捷键,摸索出自己的一套工作机制,这样会高效很多。

综上所述,摩根盛通建议,帮助员工创建高效的工作方式,要求管理者要让企业员工知道,他们选择这个企业的这份工作,不只是为了生存,更重要的是,生活。如此,才能提高员工的工作效率,提高企业效益。

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